Herramientas Virtuales: 3 Archivos PDF - (Portable Document Format)

PDF

PDF es el acrónimo de Portable Document Format (una frase que se traduce al español como Formato de Documento Portátil). El término, que no está incluido en el diccionario de la Real Academia Española (RAE) pero es muy utilizado en el ámbito de la informática, identifica a una modalidad que surgió para el almacenamiento de archivos digitales.

Fuente: https://adobe-acrobat-reader.es.aptoide.com/app

Los documentos del tipo PDF son en la actualidad uno de los pilares fundamentales donde se sostiene el concepto llamado “Oficina sin papeles”, ya que sin ellos sería prácticamente imposible llevar a cabo ni siquiera la mitad del trabajo que se hace en cualquier comercio, industria o actividad.

Este formato, creado a principios de la década del 90, pero popularizado más tarde gracias a la expansión de Internet de banda ancha, fue desarrollado por Adobe, y básicamente su mejor cualidad es la de contener un documento que se imprimirá o visualizará sin problemas en cualquier computadora, smartphone o tablet en la que se ejecute, independientemente de las fuentes o recursos almacenados en el dispositivo.

Este formato compuesto (en el cual se admiten textos, mapas de bits e imágenes vectoriales) ha sido fabricado por la compañía estadounidense Adobe Systems. Los primeros documentos de este tipo, junto al software que permitía crearlos y visualizarlos, fueron lanzados en 1991.

La abreviatura PDF corresponde a (Portable File Document), que en español significa “Formato de documento portable”, y es muy utilizado para el intercambio de archivos, debido a la mencionada capacidad multiplataforma. Esto básicamente significa que, si un usuario crea un documento PDF en cualquier aplicación sobre cualquier sistema operativo, el documento resultante podrá verse o imprimirse desde cualquier dispositivo con Windows, Mac, Android o Linux sin ningún problema de compatibilidad.

Fuente: https://hipertextual.com/2018/12/editar-pdf-android-iphone

Otra de las características distintivas de los documentos PDF es que son compactos, debido fundamentalmente a los algoritmos de compresión que se utilizan al momento de su creación, esto logra que el tamaño de los archivos sea el mínimo necesario.

También, y quizás la mejor ventaja del PDF, es que el mismo puede contener, además de textos y gráficos, elementos multimedia como audio y video, hipervínculos y muchas otras opciones que flexibilizan su utilización al máximo.

Sin embargo, la calidad de salida, es decir la calidad de impresión, dependerá del tipo de documento que se trate y de los ajustes que se tuvieron en cuenta al momento de crearlo, tengamos en cuenta que no es la misma la calidad necesaria para un documento de texto que para un trabajo de imprenta al momento de la preimpresión.

En las primeras versiones, los documentos PDF no contenían hipervínculos (enlaces o links) externos; por lo tanto, su utilización en Internet era poco práctica. Por otra parte, los archivos PDF eran demasiado pesados para las conexiones que se realizaban por vía telefónica.

La masificación de la banda ancha, que permite el envío y recepción de documentos de gran tamaño, ayudó a la popularidad del PDF, junto a las innovaciones realizadas por Adobe Systems (como la inclusión de hipervínculos o la apertura de su código) y su condición de aplicación multiplataforma (puede presentarse tanto en Windows como en Linux y otros sistemas operativos).

El PDF se consagró gracias a la posibilidad que brinda de imprimir exactamente lo que se ve en la pantalla, sin tener que preocuparse por los márgenes o la visualización de las imágenes, como ocurre con otros formatos.

El formato PDF se ha convertido actualmente en una especie de estándar para la producción de documentos académicos, publicaciones y notas de prensa, por ejemplo, siendo utilizado por usuarios, empresas e instituciones estatales.

A la hora de redactar un Currículum Vitae, por ejemplo, este formato resulta el más conveniente para evitar potenciales incompatibilidades, que pueden causar desde errores gráficos (como una tabla desproporcionada o una foto atravesando el texto) hasta la imposibilidad total de visualizarlo (si, por ejemplo, el empleador posee una versión más antigua del programa que hayamos utilizado abra de producir el archivo).

Fuente: https://definicion.de/pdf/

Además, una de las razones por las que la gente suele escoger el formato PDF para garantizar una presentación limpia y prolija es que, comúnmente, para su visualización se utiliza el programa Acrobat Reader, el cual no permite realizar ningún tipo de modificación. Por esta razón, el documento se ve como impreso, a diferencia del aspecto que se obtiene al abrirlo con, por ejemplo, OpenOffice Writer, que nos presenta automáticamente el modo edición, dejando en evidencia líneas de guía para los márgenes y el cursor para navegar el texto.

Uno de los ámbitos en los que más popular resulta este formato es la música. Existen varias aplicaciones para la composición y transcripción de partituras, pero a la hora de distribuirlas para su impresión, el tipo de archivo preferido es PDF. Su versatilidad nos permite visualizar los documentos con facilidad y luego ajustar el tamaño al tipo de hoja del cual dispongamos.

Una de las características que ayudó a difundir el formato PDF es que el visualizador oficial, desarrollado por Adobe, ha sido siempre gratuito. Por otro lado, hasta hace poco tiempo no era posible crear un documento de este tipo en un programa de libre distribución (hoy se puede hacer, a través de OpenOffice).

PDF y seguridad

Con el paso del tiempo, el formato PDF ha ido incorporando diversos elementos de seguridad, para que su distribución y manipulación estén siempre bien protegidas. Para ello, el usuario que los crea, puede asignarle al archivo diversas opciones de seguridad, con ello se logra que quien no posea el password o los permisos suficientes, pueda, por ejemplo, abrirlo, pero no editarlo. Asimismo, es posible prohibir ambas acciones, o incluso sólo inhabilitar que pueda ser impreso.

La firma de contratos a través de Internet y sin necesidad de enviar originales por correo es otra de las ventajas que ofrece PDF. Por ejemplo, si una persona cierra un trato para publicar un libro con una editorial que se encuentra geográficamente lejos de su domicilio, no es necesario esperar días a recibir la documentación por correspondencia, firmarla y enviarla de regreso. PDF en combinación con alguna aplicación del estilo de Photoshop, que permite abrir un archivo de este tipo y tomarlo como una imagen, y una tableta gráfica para escribir y dibujar cómodamente en el ordenador, es todo lo necesario para resolver ese tipo de situaciones de una forma rápida y adecuada a la tecnología actual.

Cosas que no sabias que podías hacer con archivos PDF

Fuente: http://blog.udlap.mx/blog/2016/05/trucosdepdf/

La mayoría de nosotros utiliza documentos en formato .pdf a diario. Algunos lo odian, otros lo aman, otros son indiferentes, pero no podemos negar que es probable que este formato nos acompañe por unos años más.

Para que utilizarlo sea más fácil y puedas sacar mayor provecho del mismo, en esta clase quiero enseñarte algunas cosas que no sabías que podías hacer con los archivos.pdf y que son realmente fáciles

Te sorprenderá saber todo lo que es capaz de hacer este gestor de documentos:

Fuente: https://miracomosehace.com/guardar-archivos-photoshop-pdf-todas-capas/

Dividir un PDF

Así es más fácil de manejar. Dividirlo no podría ser más fácil y sólo necesitas Google Chrome. La mayoría de las personas ya tienen este navegador instalado en sus equipos de cómputo y pueden abrir un archivo .PDF en Chrome tan sólo arrastrándolo hacia una ventana del navegador.

Para dividir el documento, deberás dar clic en el ícono de la impresora en la parte superior de la ventana. Posteriormente, selecciona la opción “Cambiar” en “Ubicación”.

Se abrirá un nuevo menú donde debes seleccionar el número de páginas para dividir tu archivo y al dar clic en “Guardar como PDF”, podrás guardar el archivo ya dividido en la ubicación de tu preferencia. El límite de páginas será el límite de divisiones que contenga el documento.

Puedes realizar la operación a la inversa. Si el documento tiene 3 páginas y quieres convertirlas en una, selecciona una página antes de darle clic a “Guardar como PDF”.

Convierte un PDF a Word

Y con gran rapidez. Si no tienes un programa que pueda abrir este tipo de archivos o necesitas que la imagen se convierta en texto editable que puedes utilizar (siempre y cuando no esté protegido). Lo que sí necesitas es Office Word (a partir de la versión 2013).

Deberás dar clic en Archivo>Abrir. Selecciona la ubicación de tu archivo y posteriormente la opción “Abrir”. El programa te advertirá de que: “tu archivo puede tardar varios minutos en abrir, pues Word lo está transformando en un documento editable que te permitirá modificar el texto y que, debido a que se realizará una optimización de este archivo para lograrlo, puede que no se vea igual al original; especialmente si tiene muchos gráficos”. Más o menos.

Así de fácil. Ahora podrás editarlo, mover elementos, borrarlos, etc. Y después, si lo deseas, puedes convertirlo nuevamente a PDF seleccionando la opción “Guardar como” y después “.pdf” o “Exportar archivo” en el menú “Archivo”, y seleccionar el formato PDF/XPS.

También puedes cargar un documento escaneado en PDF a Google Docs para que así, la imagen pueda convertirse en texto editable

Fusionar varios documentos PDF

A veces es necesario incluir varios documentos en un mismo archivo de PDF como un portafolio de trabajos o de documentos para tu Currículum Vitae o algún otro trámite. Puedes unir varios PDFs en uno sin realizar demasiados pasos utilizando un conversor gratuito en línea, como http://www.pdfmerge.com/es o http://www.ilovepdf.com/merge_pdf , que sólo te pedirán que cargues los archivos para que pueda generar uno nuevo descargable con todo los archivos en un mismo PDF.

Para fusionar varios documentos en PDF y presentarlos en forma de revista, catálogo o portafolio digital dinámico, puedes utilizar la página http://www.flipsnack.com/es/, que igualmente, te pedirá cargar los documentos para generar el archivo descargable con la revista, que puedes descargar vinculándote a Facebook.

Puedes editar la forma en que deseas que este catálogo se presente antes de descargarlo.

Solo considera saber le tratamiento que le dan a la información que se sube a ese servidor, por la seguridad de tus documentos.

Obtén imágenes de un PDF

Lo que todos nos preguntamos alguna vez en nuestra vida académica o laboral; “¿cómo puedo usar la imagen de este PDF en mi documento?” (claro, con la correspondiente cita).

No es necesario recurrir a tomar una captura de pantalla para recortar la imagen, pues hay algunas páginas como http://www.extractpdf.com/ o https://www.konwerter.net/en/extractimages/, que pueden ayudarte a extraer una o varias imágenes de un archivo PDF en línea y de manera gratuita. Sólo deberás cargar el archivo, seleccionar el formato y dar clic en “extraer”. La página te mostrará todas las imágenes que pudo obtener del archivo en unas miniaturas para que tú decidas cuáles descargarás al dar clic en la imagen.

Firma tu PDF

No hay nada que identifique la autoría de un documento u obra que incluir la forma de su creador. Con tus archivos PDF también puedes hacer esto, sólo necesitas Adobe Reader (casi todos los equipos de cómputo cuentan con él o puede descargarse gratuitamente de la página de Adobe o de la tienda de Windows).

Abre el programa, crea tu documento o selecciona uno anterior y da clic en “herramientas”. Después selecciona la opción “Llenar y firmar”, abre el documento y selecciona uno de los estilos digitales con los que Adobe cuenta, utilizar la herramienta de dibujo (si tu pulso es muy bueno o tu pantalla te deja usar una pluma stylus) o seleccionar un archivo de imagen con tu firma para incluir en el documento.

Tradúcelo

Sólo necesitas abrir Google Translate en tu navegador, cargar el documento, dar clic en “traducir” y ¡listo! Sin problemas.

Aplicaciones en linea para los amantes de PDF

iLovePDF - https://www.ilovepdf.com/es