Herramientas Virtuales: 1 Introducción Herramientas Virtuales

Que es la Video Conferencia

La Video Conferencia es un sistema interactivo que permite a varios usuarios mantener una conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de video, sonido y texto a través de Internet.

Estos sistemas están especialmente diseñados para llevar a cabo sesiones de capacitación, reuniones de trabajo, demostraciones de productos, entrenamiento, soporte, atención a clientes, marketing de productos, etc.

Beneficios de la Videoconferencia

Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.

Favorece los procesos de aprensión de conocimientos desde distintos contextos geográficos

Favorece y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.

Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.

Fortalece la participación y relación entre las personas.

Mejora los sistemas de información y comunicación de los seres humanos.

Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.

Vive las clases como si estuvieras en el aula

En la actualidad, existen algunas herramientas de videoconferencia que van más allá de la conexión en tiempo real con diferentes participantes. Algunas de ellas permiten, al igual que en un aula de clase tradicional, conformar grupos, usar pizarras virtuales para exponer trabajos, presentar diferentes recursos como videos, audios y diapositivas desde la funcionalidad de compartir pantalla e incluso grabar las sesiones, con el fin de tenerlas disponibles, en cualquier momento y lugar, para su consulta. Estas son algunas recomendadas.

Zoom

Fuente: https://www.eluniverso.com/larevista/2020/04/13/nota/7812489/google-prohibio-sus-trabajadores-usar-aplicacion-zoom

Para poder ingresar a esta plataforma, debes registrarte en la página zoom.us, preferiblemente con tu cuenta de correo electrónico preferiblemente de Gmail. Luego de activar tu cuenta, en la parte superior de tu perfil ve a programar una reunión y diligencia todo el formulario, en el cual podrás dejar programadas varias sesiones o sesiones recurrentes con el mismo enlace, que se generará automáticamente una vez crees el evento. Esta URL puedes compartirla en diferentes plataformas, entre ellas Whatsapp, correo electrónico, agregando la URL como nuevo recurso.

Esta plataforma, a la que puedes acceder vía web o descargando la aplicación para computadores y móviles disponibles para múltiples sistemas operativos, permite grabar la sesión; para ello, desde el formulario de creación del evento, debes habilitar esta opción, o bien, en la opción de archivo, puedes hacer clic en “Grabar Reunión”, una vez inicie la videoconferencia.

Al igual que en la anterior opción, Zoom cuenta con una pizarra virtual para exponer temas y compartir pantalla. Al finalizar la reunión, el archivo de grabación comenzará a exportarse y, posteriormente, se guardará el archivo mp4 en tu computador, en la carpeta Zoom ubicada en Documentos. Este video podrá subirse y compartirse a través de YouTube en un Canal.

Zoom tiene una versión gratuita con ciertas limitaciones. Pero la verdad es que, para el uso promedio, permite hasta 100 participantes en simultáneo, pero un máximo de 40 minutos por reunión.

Las versiones Pro, Business y Enterprise suben el número de concurrentes a 1.000. Además, no hay límite de tiempo para una reunión.

Google Meet

Fuente:https://androidphoria.com/aplicaciones/limites-google-meet

Gracias a la Suite de Google a la que todos tenemos acceso desde nuestra cuenta de correo electrónico, podemos contar con este servicio de videoconferencias diseñado para web y móviles.

Si algún estudiante, debido a dificultades de conectividad, no pudo conectarse a la sesión en línea, el profesor (anfitrión) podrá grabar la clase. Para ello, deberá buscar la opción “Iniciar Grabación”, ubicada en la parte inferior de la pantalla, una vez iniciada la reunión, en el ícono (…). Luego de finalizar la clase, en la misma opción podrá dar clic en “Detener Grabación”. En aproximadamente diez minutos llegará al correo del anfitrión y de los asistentes una notificación de la grabación, la cual quedará guardada en Drive y podrá compartirse por diferentes medios a través de la URL.

Google Meet tiene una versión gratuita con ciertas limitaciones Video llamadas de hasta 100 miembros y de duración ilimitada, gratis hasta el 30 de septiembre. Desde entonces, tendrán un máximo de 60 minutos.

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